Excel表格常用技巧大全(50个), 零基础快速入门!
新手必备50个Excel小技巧(仅供零入门新手学习)
一、文件、工作表编辑1、新建空白表格
Ctrl + N2、保存表格
Ctrl + S 3、文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密4、添加工作表编辑密码
审阅 - 保护工作表 - 输入密码5、限制在指定区域编辑
限定区域 -单元格格式-保护-锁定-保护工作表6、锁定首行或首列
视图 - 冻结窗格 - 首行/首列7、同时查找一个工作簿两个工作表
视图 - 并列查看
二、表格编辑
8、快整生成下拉
Alt + 向下箭头9、单元格内强制换行
Alt + Enter10、选取整个表格
Ctrl + A11、删除公式保留数值
复制 - 粘贴 - 12312、删除空行
选取列 - Ctrl+G - 定位:空格 - 删除整行13、批量输入
Ctrl + Enter14、小数变整数
Ctrl +Shift +1(数字)15、查找/替换值
Ctrl + F/H16、按回车后光标向后或向下
文件 -选项 -高级 - 按Enter后移动方向17、同时编辑多个工作表
按Shift或Ctrl选取多个表格 -编辑18、输入以0开头的数字
输入单撇再输入19、输入特殊符号
拼音输入法 - 打符号拼音20、输入今天日期
Ctrl + ;21、不复制隐藏的行
选取区域按Alt + ;22、生成下拉菜单
数据-数据验证-允许-序列-选取区域或输入23、一列拆分成多列
数据 -分列24、输入一年日期
输入第1天 - 开始-填充-序列-按日期-输入最后一天
三、格式设置25、隐藏0值
文件-选项-高级-在具有零值的单元格显示零去掉26、用颜色显示一列中的重复值
开始-条件格式-突出显示单元格规则 -重复值27、用颜色显示一列中的重复值
开始-条件格式-最前/最后 -前10项28、给数字添加数据条
开始-条件格式-数据条29、万元显示
自定义格式代码:0!.0,30、日期后添加星期
自定义格式代码:yyyy-m-d AAA31、手机分段显示
自定义格式代码:000 0000 0000
四、筛选、排序、合并、汇总32、快速筛选
选取值 - 右键筛选 - 按所有值筛选33、快速筛选或取消筛选
Ctrl shift L34、表格快速透视汇总
插入 - 数据透视表35、表格整分类汇总
数据 - 分类汇总36、多个表格合并成一个
数据 - 合并计算37、表格多条件排序
数据 - 排序-添加排序的列38、删除重复的行
数据 -删除重复值39、行分组分级显示
选取要分组的行 - 数据 -组合
五、函数公式
40、快速设置求和公式
Alt + =41、设置总计公式
=Sum(区域)/242、多个表同一位置求和
=Sum('*'!A1)43、快速查找某个函数
点Fx-在搜索框中输入关键词,如利息44、公式快速选取很多行
按Ctrl+shift+向下箭头45、显示表格中所有公式
公式-显示公式
六、打印和图片
46、每印都有标题行
页面布局-打印标题47、多页打印到一页行
页面布局-宽度1,高度148、删除表中所有图表
选取任一图片按Ctrl A,删除49、表格添加图片背景
页面布局 - 背景50、抠图
选取图片 - 图片格式 - 删除背景

